Comment créer une adresse email professionnelle ?
306 milliards d’emails envoyés et reçus tous les jours dans le monde en 2020 selon Statista, alors imaginez votre mail qui s’égare parmi les emails d’un de vos concurrents.
Créez une adresse email professionnelle pour être remarqué dans les boites mails de vos connaissances, vos prospects ou vos premiers clients.
Vous venez de monter votre entreprise et vous êtes à la recherche de prospects, vous envoyez alors un mail à toutes les personnes pouvant être intéressées par votre offre.
Un de vos premiers prospects se rend sur sa boite mail et voit ces deux adresses :
- martinedu72@outlook.com
- contact@votre-entreprise
À sa place vous ouvrirez laquelle ? Certainement la 2, non ? Surement puisqu’elle est beaucoup plus professionnelle, pour la première il pourra douter du professionnalisme de “martine du 72”…
Une adresse mail professionnelle se reconnait facilement elle se termine par le nom de domaine de votre entreprise et est uniquement consacrée à la communication d’entreprise.
Suivez-nous nous allons vous montrez comment créer votre adresse mail professionnelle en un rien de temps…
Adresse mail professionnelle : comment ça marche ?
Une adresse email professionnelle est une adresse électronique comportant votre nom d’entreprise tel que : martine@nom-de-lentreprise.com.
En tant que professionnel, vous ne pouvez plus vous servir de votre adresse électronique personnelle cela donne une image d’amateur-rice à votre entreprise, puis au yeux des utilisateurs, vous n’êtes pas crédible.
Avoir une adresse email professionnelle appuie la crédibilité de votre structure, elle est simple à mémoriser et à chaque mail envoyé on vous remarque !
Les bases pour créer votre adresse d’entreprise
Pour commencer il vous faut un nom de domaine qui vous permettra de concevoir votre adresse mail pro.
Le nom de domaine est créé lors de la conception de votre site internet, il s’agit de l’adresse internet de votre entreprise par exemple : www.monentreprise.fr ici “monentreprise” est le nom de domaine, ou bien il peut être le nom de votre entreprise tout simplement.
Afin de créer votre adresse mail professionnelle vous pouvez choisir soit :
- Prestataire d’adresses emails comme Google Workspace : comprend Gmail, l’Agenda, le Drive, et Docs (docs, sheet, forms, slides) de nombreuses fonctionnalités sont proposées, mais cela représente un coût important et le nom de domaine n’est pas compris dans les offres.
- Solution email en ligne tel que SiteW : des tarifs accessibles qui comprennent le nom de domaine et le service client, une fois que avez votre adresse mail pro vous pouvez créer votre site internet.
Comment choisir le meilleur fournisseur d’adresse mail professionnel ?
Pour sélectionner le fournisseur d’adresse email qui vous convient il faut prendre en compte plusieurs facteurs :
- Prise en main facile
Vous devez vous assurer que la configuration de votre nom de domaine est simple, et que les étapes sont correctement expliquées.
- Sécurité des données
Le fournisseur doit vous garantir la sécurité et la confidentialité des données que vous lui communiquez.
- Nom de domaine qui correspond à votre entreprise
Le nom de domaine doit être en accord avec l’activité de votre entreprise, quand vous ferez votre choix le fournisseur doit alors vous informez s’il est disponible.
Nous allons vous présenter la solution en ligne de SiteW qui vous permettra de créer votre adresse mail professionnelle rapidement grâce à sa fluidité, sa sécurité et son efficacité.
Créer une adresse email professionnelle avec SiteW
Comme nous le disions précédemment, vous devez avoir un nom de domaine. Si vous voulez utiliser SiteW, website builder, pour créer votre adresse email professionnel, votre nom de domaine ne doit pas provenir d’un autre prestataire de création de site internet, sinon vous ne pourrez pas créer votre adresse mail pro avec eux…
SiteW vous permettra de créer une adresse email d’entreprise simplement et de manière sécurisée. Vous choisissez de mettre votre nom, prénom, ou bien contact d’un côté et de l’autre votre nom de domaine correspondant au nom de votre site, de votre entreprise.
Après avoir fait votre choix SiteW vous valide ou non votre adresse selon les disponibilités. Dans le cas où l’adresse choisie n’est pas disponible vous serez prévenu afin que vous trouviez l’adresse qui vous correspond.
C’est bon votre adresse mail pro est validé ? Maintenant parlons formules et tarifs !
Selon vos besoins choisissez votre offre :
- Différentes capacités de stockage : dans chaque formule vous choisissez le stockage désiré soit de 250 Mo ou 5 Go
- Nombre d’adresses mails.
À savoir que 250 Mo de stockage permet de stocker 400 emails alors que pour 5 Go, c’est 8500 emails qui sont conservés.
Les tarifs
- 2,48 € /mois pour 1 adresse mail + 250 Mo de stockage
- 4,48 € /mois avec 1 adresse mail + 5 Go de stockage
- 7,49 € /mois pour 2 adresses mails + 5 Go de stockage
- 16,44 € /mois avec 5 adresses mails + 5 Go de stockage
- 31,99 €/ mois avec 10 adresses mails + 5 Go de stockage
Le nom de domaine, les adresses mails et le service client sont compris dans les offres.
Une fois votre adresse mail professionnelle créée SiteW s’occupe de la connexion qui peut durer jusqu’à 24 h, mais pas de panique vous pouvez suivre l’évolution en temps réel.
Maintenant que vous avez votre adresse mail pro, vous allez créer une relation de confiance avec vos clients et gagner en professionnalisme.
Après avoir étudié les différents tarifs, nous passons à l’organisation de votre adresse mail professionnelle. Voyons la gestion des adresses pros avec cette solution en ligne.
Comment gérer ces adresses emails avec SiteW ?
La gestion de vos adresses mails professionnelles n’aura jamais été aussi simple qu’avec SiteW.
Chez SiteW les formules pour créer un site internet comprennent la création d’une adresse email pro, par exemple si vous choisissez la formule Premium vous avez le droit à 2 adresses mails professionnelles.
Votre entreprise s’agrandit ? SiteW propose de rajouter autant d’adresses mails pro que vous voulez, pour le prix cela dépendra de l’abonnement choisi au départ, selon la formule choisie vous avez un nombre d’adresses inclus :
- Formule Blog : 1 email inclus
- Formule premium : 2 emails inclus
- Formule E-commerce : 3 emails inclus
- Formule Pro : 10 emails inclus
L’avantage de créer votre adresse mail pro avec SiteW :
- Un support technique toujours présent pour répondre à vos questions
- Accéder à votre adresse mail professionnelle avec d’autres supports tels que Gmail ou Outlook.
Dernière ligne droite pour savoir les raisons pour lesquelles il est important d’avoir un email professionnelle et ce que cela apportera à votre entreprise.
Créer une adresse email professionnelle
Les avantages pour votre entreprise d’avoir une adresse email professionnelle
Vous êtes encore avec nous ?
Alors c’est parti voici les bénéfices de créer sa boîte mail professionnelle :
Renforcer sa crédibilité
Auprès de vos clients avoir une adresse électronique professionnelle vous aidera à gagner la confiance de ces derniers et établir un contact solide avec eux. De plus cela vous permettra de peaufiner votre image de marque.
Faire la promotion de son entreprise
Avec une communication fluide entre vos clients et vous cela permet d’augmenter les visites sur votre site web par exemple, ou bien de faire connaitre votre marque.
Grâce à votre adresse mail pro vos clients pourront accéder à votre site directement en copiant le nom de domaine de votre adresse et en le collant dans la barre du moteur de recherche.
Protection contre les virus et les spams
Les courriels indésirables … Avec une adresse mail pro, vous pouvez atteindre vos client de manière directe sans être placé dans la boîte des spams et vos clients n’auront aucune crainte quand ils ouvriront un de vos mails.
Sentiment d’appartenance à l’entreprise
Chaque membre de votre équipe a sa propre adresse mail pro cela permettra de générer du trafic puisque si vous êtes plusieurs à avoir la même adresse mail pro alors vous serez 2x plus recherché sur internet, ceci n’est pas négligeable.
Séparation vie personnelle et vie professionnelle
Fini de regarder ses mails professionnels à la maison désormais vos deux boites mails sont distinguées et chacune à sa fonctionnalité. Alors prenez du temps pour vous et faites une réelle coupure avec votre travail.
Vous pouvez consulter votre boite mail perso à des fins personnelles. Votre adresse électronique professionnelle vous permettra de ne plus être dérangé par des mails du boulot quand ce n’est pas le temps pour ça.
Choisissez les adresses mails associées à votre entreprise
Classez les adresses par domaine d’activité comme la partie marketing, vente ou encore communication de votre entreprise suivie du nom de domaine par exemple : communication@votre-entreprise.fr, afin d’être organisé.
L’ajout ou la suppression d’une des adresses email d’un membre de votre équipe se fait rapidement et facilement.
Les conseils pour une adresse mail professionnelle réussie
- Assurez-vous que votre adresse mail professionnelle ne contient pas de caractère spécial,
- Vérifiez que l’adresse choisie se prononce facilement, prononcez à haute voix afin de vous rendre compte si elle est compréhensible,
- Créez une signature d’email afin de renforcer votre crédibilité cela vous permettra de donner des informations supplémentaires à vos clients,
- Réfléchissez à une adresse simple à mémoriser.
Créer une adresse email professionnelle
Vous êtes maintenant informé sur l’utilité d’avoir une adresse email professionnelle, lancez-vous, vous constaterez que des évolutions positives sur votre activité.
