ExpertQuiz

ExperQuiz : la plateforme dédiée au E-learning

Au moment où les centres de formation ou services de formation des entreprises ne peuvent plus assurer en présentiel leurs formations, il est essentiel que ceux-ci disposent d’outils efficaces et faciles à utiliser pour poursuivre leur activité avec leurs stagiaires à distance, pour mener à bien des évaluations, mais aussi diffuser leurs cours en ligne.

La période de contrainte actuelle est à la fois propice à l’élaboration de contenu pédagogique pour les concepteurs pédagogiques ainsi qu’à la formation en ligne pour les collaborateurs des entreprises.

Dans ce contexte, ExperQuiz annonce la mise à disposition gratuite de sa plateforme de e-learning pour toutes les entreprises et centres de formation, pour toute la période de confinement à venir et ad minima pour les deux prochains mois.

 

ExperQuiz : une solution SaaS pour la formation

C’est l’occasion de revenir rapidement sur ExperQuiz, une solution web (en mode « SaaS »), qui est une boîte à outils très complète pour accompagner les services et centres de formation.

Comme son nom l’évoque, le premier domaine d’ExperQuiz, c’est l’évaluation des connaissances et des compétences, au moyen de questions.

Poser des questions et compter les bonnes réponses, c’est une chose assez facile en apparence, mais qui exige des outils sophistiqués pour à la fois être efficace, procurer une expérience enrichissante, et convenir à une variété de cas d’utilisation.

Par exemple, il est utile de pouvoir illustrer une question par une vidéo, ou un document, aussi bien qu’une simple image. Il peut être précieux aussi d’accompagner chaque question d’une véritable explication, et peut-être aussi d’un rappel de cours. De cette manière, un questionnaire n’est pas seulement un outil d’évaluation, c’est aussi un outil à vocation formative.

Mais alors, comment fonctionne les questionnaires ExperQuiz ?

La création de questions

Une des forces d’ExperQuiz est de pouvoir créer de véritables bases de questions, qui dans certains cas pourront compter plusieurs centaines de questions, sur une thématique donnée. De nombreuses fonctionnalités facilitent la gestion efficace de ces grandes bases de questions: recherche en texte intégral, rangement des questions par domaines, affectation de tags, etc.

La création de questionnaires

Dans ExperQuiz, on crée un questionnaire en sélectionnant, au sein de la base, les questions que l’on souhaite utiliser. Ainsi, les mêmes questions pourront être utilisées par différents questionnaires.

Les questionnaires dynamiques

Une des fonctionnalités les plus intéressantes, ce sont les questionnaires dynamiques, qui vont procéder à un tirage aléatoire de questions, que l’on pourra toutefois orienter.

Par exemple, le tirage pourra se concentrer sur certains domaines de connaissances, ou bien il pourra choisir des questions correspondant à un certain niveau de difficulté, pour un test de niveau « débutant » ou au contraire « expert ».

Ces questionnaires dynamiques ont de nombreux usages.

Par exemple, dans un contexte d’apprentissage, ils permettent de sélectionner un jeu de question adapté à l’apprentissage de chacun, c’est à dire qui revient sur les notions qui ne sont pas bien maitrisées et ne propose plus les questions portant sur les notions acquises. C’est ce que l’on appelle « adaptive learning », c’est à dire un apprentissage adaptatif, qui optimise
l’ancrage mémoriel en personnalisant le parcours de formation de l’apprenant.

La question ouverte à réponse libre

ExperQuiz offre également un type de questions particulier : la question ouverte, à réponse libre.

La personne est amenée à exprimer sa réponse de manière plus libre et plus approfondie. Elle peut soit saisir un texte de réponse, soit attacher un fichier en pièce jointe de sa réponse, soit encore s’enregistrer, aussi bien en audio qu’en vidéo.

La réponse et ses pièces jointes seront ensuite soumises à la correction du formateur, qui pourra d’une part faire un retour détaillé à l’apprenant, et d’autre part affecter une note à la question.

Les formateurs pourront utiliser cette fonctionnalité pour mettre en place des évaluations qui combinent une dimension fortement structurée, avec des questions dont les réponses sont vraies ou fausses, mesurant une connaissance acquise ou non, et une dimension plus « soft-skills » qui permettra de juger des qualités telles que l’expression écrite ou orale, la capacité d’analyse et de synthèse.

Issue du test : notation et score

A l’issue d’un test, vous obtiendrez une note, un score, bien sûr, mais vous pouvez obtenir bien plus que cela : une analyse complète de la connaissance mesurée sur différents axes.

Par exemple, pour un test de langues, on n’aura pas un score unique, on pourra disposer d’un score sur chacun des domaines compréhension orale, vocabulaire, écrit, grammaire, etc. Cette décomposition du score sur différents axes peut s’appuyer aussi bien sur la répartition des questions en domaines que sur l’utilisation de tags, des catégories, qui permettent de caractériser les questions.

 

L’utilisation de vos questionnaire ExperQuiz

Quelles sont les différentes manières d’utiliser un questionnaire ?

Les usages possibles sont très variés, et chacun a ses bénéfices et ses modalités propres.

La certification, l’évaluation

Une première manière d’utiliser un questionnaire est de le soumettre en tant que certification ou évaluation, à un ensemble de participants. On pourra alors définir des conditions de passage de l’évaluation, la manière dont les questions sont présentées, le contrôle du temps, la plage d’ouverture de l’épreuve, la manière dont le score est calculé, le nombre de relances, le niveau de résultat partagé avec les participants, le score qui est attendu pour considérer le test réussi, etc.

Un outil d’apprentissage

Une autre manière d’utiliser un questionnaire, est d’en faire un outil d’apprentissage, en le mettant à disposition d’une population d’apprenants, qui peut être les participants à une formation, ou bien tous les collaborateurs d’une entreprise.

Intégration à un module de e-learning

Mais ce n’est pas fini, un questionnaire peut aussi devenir une étape, intégrée à un module de e-learning, qui enchaînera et alternera étapes de cours et étapes d’évaluation.

ExperQuiz permet aussi la création et le déploiement de véritables modules e-learning, que des apprenants pourront suivre en toute autonomie. C’est pour cette diversité d’usages qu’il faut pouvoir disposer d’un large spectre de conditions de passage.

Créer des parcours de formation ou bien adapter le niveau du questionnaire en fonction du niveau de savoir de l’apprenant, c’est un autre aspect de la capacité « d’adaptative learning » de la solution ExperQuiz. Car vous pourrez définir les actions à mettre en
œuvre à l’issue de l’évaluation et en fonction du score obtenu.

Notons qu’il pourra s’agir du score global ou bien du score par domaine ou encore par catégorie. La panoplie d’actions propose la soumission d’un nouveau questionnaire ou bien le passage de l’apprenant dans un nouveau groupe, de lui attribuer un badge ou encore lui faire suivre un parcours e-learning, lui accorder une compétence dans le contexte d’utilisation d’un référentiel de compétences.

Programmer des tests

Citons un autre usage des questionnaires : vous pouvez programmer tout un ensemble de soumissions de tests à différentes échéances. Cette fonctionnalité sera très utile pour implémenter des protocoles comme Kirkpatrick ou bien des actions de micro Learning en soumettant par exemple « un questionnaire de type aléatoire tous les lundis matins, pendant 2 mois ». Avec les questionnaires dynamiques, un test différent sera créé et envoyé chaque semaine.

Le petit plus : les outils de visiophonie

Certains formateurs voudront peut être mener leur cours en partage d’écran avec l’ensemble de leurs stagiaires. Il existe pour cela différents outils de partage d’écran, et de partage vidéo. Ces outils de visiophonie et de partage d’écran pourront tout à fait
accompagner des outils de e-learning tels qu’ExperQuiz pour véritablement interagir avec sa classe.

Par exemple, partager des documents, soumettre des tests, poser des questions auxquelles chacun pourra répondre, mettre en place des activités interactives participatives, telles que des « brainstorming » ou des petits sondages.

 

Avec des outils simples d’emploi, mettre en place cette classe à distance n’est pas difficile ! 😉

 

Aziliz Prebois

Inbound & Social Media Marketer at Orson.io