gestion site efficace

Gestion d’un site web, comment être efficace ?

Ce n’est pas parce que vous avez achevé la création de votre site internet pro, que ce dernier est beau, ergonomique, attractif et flamboyant, que vous avez fini votre travail, que vous pouvez  vous reposer sur vos lauriers.

Non !

Une fois vos pages web créées, il faut les enrichir, les entretenir, et les actualiser régulièrement. 

Et, sans un minimum d’organisation, cela peut vite devenir chronophage et énergivore. 

Alors, si vous voulez gérer votre site efficacement, sans y laisser trop de larmes et de sueur ;-), suivez le guide ! 

Pour gérer un site internet, il faudrait normalement solliciter toute une armada de travailleurs du web. 

L’administration d’un site met en oeuvre de nombreux métiers du digital : rédacteur, traducteur, photographe, graphiste, référenceur, directeur marketing, chargé de communication, community manager, etc., etc. 

Cependant, en choisissant bien votre prestataire web design, vous pourrez facilement gérer vos pages, et mutualiser les efforts, voire prendre en charge complètement la maintenance de votre site, par vous-même.

Alors, par quoi on commence ? 

Comme toujours quand on prend la route, quelle que soit la situation, il faut avant tout, connaître sa destination…  

…Donc, définissons nos objectifs !

 

La gestion de votre site dépend avant tout de vos objectifs

Vous n’allez pas gérer vos pages web de la même façon, selon que vous souhaitez utiliser votre site pour :

  • augmenter votre notoriété
  • créer une communauté
  • accroître vos ventes
  • améliorer votre visibilité
  • etc.

En fonction de vos intentions, vous ne mettrez pas en place le même type de stratégie, et n’aurez pas la même organisation autour de la gestion de votre site.

Par exemple, si vous souhaitez renforcer votre image de marque et faire naître une communauté autour de votre branding, il pourra être intéressant pour vous, de créer un blog, et d’avoir une réelle présence sur les réseaux sociaux. 

Cela implique un travail constant et a̶c̶h̶a̶r̶n̶é̶  relativement important, avec des publications de contenus très régulières.

Et si vous désirez augmenter votre visibilité, un labeur de longue haleine sera nécessaire sur le référencement de vos pages.

C’est en fonction de ce que vous voulez atteindre, que vous déterminerez la charge de travail et le volume temporel qu’il faudra consacrer à la gestion de votre site.

Posez-vous ensuite les questions suivantes :

  • pourrez-vous vous en charger seul(e) ?
  • devez-vous déléguer partiellement l’administration de votre site ?
  • préférez-vous laisser la maintenance complète de vos pages web à un professionnel ?

Selon les réponses que vous aurez émises, vous pourrez déterminer quelle solution de gestion web répondra le mieux à vos besoins.

Le deuxième paramètre à prendre en compte, est bien évidemment la question des ressources, car toutes les solutions ne se valent pas (loin de là !), en termes d’investissement.

 

Les solutions les plus adaptées pour gérer facilement un site web

Comme nous venons de le voir, vous choisirez votre système de gestion, en fonction de vos objectifs et de vos ressources, de ce dont vous disposez, et de ce que vous souhaitez obtenir au bout du compte.

 

Faire gérer son site par un professionnel du web design

Sachez qu’une agence web ou un freelance en web design vous fourniront un site clé en main, et se chargeront de l’actualiser. Cette solution est la plus onéreuse (il faut compter au moins 800€ / mois).

Pour assurer, par après, la gestion de vos pages, vous devrez donc forcément passer par leur intermédiaire. 

Si votre prestataire est sérieux, il respectera les deadlines, se montrera à votre écoute, et effectuera les mises à jour en temps et en heure. 

Si par malchance, votre agence ou freelance est moins scrupuleux, vous risquez de vous arracher quelques cheveux…

Pour trouvez la personne adaptée à vos besoins, n’hésitez pas à vous référer à des plateformes spécialisées en Freelances.

Heureusement, si vous souhaitez éviter ce risque, d’autres solutions existent…

 

Utilisez un website builder pour mieux gérer son site internet

Avec ce type de plateforme, c’est vous qui prenez entièrement en charge la maintenance de votre site. Ce genre de solutions web sont normalement très abordables, et pensées pour être particulièrement maniables : par exemple, avec des outils comme celui d’Orson, vous avez un site internet actualisé, pour 20€ /mois. Faire appel à un website builder, est idéal pour rester autonome et garder le contrôle !

C’est vous qui assurez les mises à jour de vos pages : il faut donc s’organiser, et prendre le temps de le faire. 

Vous avez accès à tout moment, et de n’importe où, au tableau de bord de votre site, et vous bénéficiez de fonctionnalités, vous facilitant la tâche (outils intuitifs, accompagnement personnalisé par t’chat et par mail, ressources en ligne…).

 

 

Créer sa ligne éditoriale pour une meilleure gestion de site 

Gérer un site, on l’a vu, c’est l’enrichir, le rafraîchir, et l’actualiser. 

L’administration d’un site est, comme souvent, une question d’organisation. Et bien évidemment, quand il est question d’organisation, plus les idées sont claires et bien définies, mieux l’on sait où l’on va, et meilleurs sont les résultats.

Dans ce contexte, si vous êtes amené à ouvrir un blog, ou à produire beaucoup de contenus, nous ne saurons que trop vous conseiller de créer une ligne éditoriale.

Mettre au point votre ligne éditoriale web implique :

  • la définition de votre audience-cible
  • la détermination de vos thématiques, style, ton…
  • le calcul de votre fréquence de publication
  • l’élaboration d’un calendrier éditorial
  • le choix des moyens de promotion de votre site

La ligne éditoriale est un formidable outil pour bien gérer son site internet.

Mais il faut savoir qu’il existe d’autres services en ligne, qui pourront vous apporter une aide appréciable.

…Lesquels ? On voit ça ensemble !

 

Des outils pour mieux gérer son site

Vous trouverez des outils qui pourront vous aider à gérer votre site internet au mieux, en gagnant du temps, en économisant votre énergie, et en vous épargnant du stress.

  • Bien sûr, les outils qui vous seront parmi les plus utiles, en tant que webmaster, sont ceux de Google : Google Analytics, Google Webmaster Tools, Google Adwords ou Google Adsense, pour n’en citer que quelques uns.
  • Vous pourrez programmer vos publications sur les réseaux sociaux, grâce à des plateformes comme Buffer, Hootsuite ou encore Agorapulse.
  • Vous aurez la possibilité de faciliter votre veille concurrentielle et environnementale, avec des services en ligne, tels que Feedly, The Old Reader ou Evernote
  • Vous pourrez utiliser des outils de gestion de vos emailings, comme Sarbacane, MailChimp ou MailJet
  • Des plateformes comme Pingdom ou Mobile Tester peuvent vous servir pour vérifier les performances de votre site, en termes de responsive design, ou de rapidité de chargement.

 

 

Bien gérer son site, c’est être en évolution permanente

Avoir une bonne gestion de son site, c’est s’adapter en permanence.

Entretenir un site vivant et dynamique permet de fidéliser vos visiteurs, et d’optimiser votre visibilité web (les moteurs de recherche favorisent les pages actualisées récemment).

 

Actualiser son site : comment, en fonction de quoi ?

Vous mettez à jour vos pages, en fonction de votre propre actualité, des événement saisonniers, des dernières innovations de votre secteur, mais aussi pour vous adapter aux demandes de votre communauté.

En somme, pour actualiser votre site, soyez à l’écoute, et laissez toujours traîner un oeil, ou une oreille quelque part (dans la presse, sur le site de vos concurrents, dans les commentaires de vos clients sur les réseaux sociaux…).

Vous en retirerez, très certainement, toujours quelque chose, dont vous pourrez faire profit.

 

Scruter les statistiques pour gérer son site efficacement

Avec l’aide de Google Analytics, vous avez accès à tous les chiffres, et données diverses, concernant vos pages web : ces informations sont à observer à la loupe, pour effectuer les modifications utiles, et parvenir à une gestion efficace de votre site.

Vous avez la méthode, vous avez les outils… 

Vous avez toutes les cartes en main, pour devenir un pro de l’organisation, et pour gérer de main de maître, votre site internet.

A l’instar de Lucky Luke, vous serez rapidement connu(e) sur la toile, comme celui (celle) qui actualise son site, plus vite que son ombre. 😉

Frédérique Biau

Traductrice et Rédactrice autour des Nouvelles Technologies et du Web. Frédérique est en charge de partager nos astuces avec l'art et la manière !