Livre sur bureau avec une pomme dessus

Créer un site pour une école

Internet fait maintenant pleinement partie de nos habitudes quotidiennes, et même de nos réflexes.
Aller chercher l’information sur le web est devenu un automatisme pour bon nombre d’entre nous.

C’est pourquoi toutes les entités,

  • qu’il s’agisse d’institutions publiques (collectivités territoriales, établissements scolaires, écoles municipales….),
  • d’organisations privées (associations, entreprises…)
  • ou encore d’individus,

créent leur présence en ligne. Que ce soit pour informer leur public, favoriser des échanges avec une communauté, ou encore avec des objectifs de ventes, de visibilité ou de notoriété.

Nous vous proposons de nous accompagner pour un exposé sur le web design ! Rejoignez-nous devant le tableau noir, on va commencer ! 👨‍🏫

Création de site pour une école : quels sont les prestataires web les mieux adaptés ?

Pour concevoir votre site d’établissement scolaire :

  • Vous pouvez recruter un professionnel du web. Ce n’est pas, selon nous, la solution idéale, dans la mesure où c’est extrêmement coûteux, et surtout pas nécessaire, si vous ne souhaitez pas mettre en place de développements complexes. 
  • Si vous désirez construire un site d’école simple, avec des fonctionnalités élémentaires pour faciliter la prise de renseignement et la communication avec les élèves et leurs parents, un service en ligne de création de site internet, sera amplement suffisant pour votre projet.

De plus, si vous n’avez pas de compétences techniques particulières, sachez qu’il vous est tout de même possible de créer vous-même, votre site pour établissement scolaire !

Tenez-vous bien, il existe des outils vous permettant de faire un site complet, simplement en utilisant votre souris d’ordinateur ! 

Sur ce type de plateformes, vous glissez et déposez les éléments de vos pages web, d’un simple mouvement. Sans changer d’onglet, directement sur votre écran. Vous ajoutez tout ce dont vous avez besoin en un clin d’œil : vos textes, vos images, boutons-liens, formulaires, calendriers, votre équipe pédagogique…

Chez Orson, nous vous proposons justement ce genre d’outil, appelé “website builder”. Mais vous pourrez également trouver un logiciel similaire chez SiteW.

Comment cela fonctionne-t-il, en quelques mots ?

Eh bien, les website builders ont été développés, dans le but d’être utilisés par le plus grand nombre, et en particulier par les néophytes. C’est pourquoi leur utilisation est rapide, simple et ludique :  

  • Pour vous inscrire vous ne renseignez que votre adresse mail.
  • Sélectionnez un template (gabarit de site) et une formule de création web, en fonction de vos besoins.
  • Gérez vos pages en quelques clics, en les créant, les nommant, les ordonnant.
  • Composez ensuite vos pages, en insérant tous les éléments nécessaires (fonctionnalités ou design), à la pointe de votre curseur.
  • Toutes les actions effectuées sont visibles en temps réel, directement sur votre écran.
  • Il vous suffit ensuite de vous connecter, à chaque fois que vous avez besoin d’effectuer une modification sur votre site.

Créer un site web pour un établissement scolaire : combien ça coûte ?

✔️L’avantage principal d’un website builder est l’accessibilité financière. En effet, le rapport qualité-prix est imbattable, dans le sens où vous profitez de la modulabilité offerte par les différentes formules de web design.
✔️Vous créez votre site en toute autonomie, ce qui vous donne une grande latitude pour le gérer comme bon vous semble, aux horaires qui vous conviennent.
✔️Votre site est entièrement maintenu par le service (que ce soit en termes techniques, ou au niveau de la sécurité).

… Pour quels tarifs ?

  • Sur un service comme Orson les tarifs sont accessibles soit 9.99 €/mois. L’interface est simple grâce à des templates (modèle de site) prédéfinis et un système de glisser/déposer. De plus une assistance technique disponible pour répondre à vos questions.
  • SiteW permet également la création de site internet en ligne comme un blog, forum, site vitrine, ou encore l’ajout d’un e-shop. La plateforme propose plusieurs formules : avec 5.99 €/mois, vous démarrez avec un blog et pour un site professionnel, c’est 11.99 €/mois. De plus, il existe une offre découverte qui elle est gratuite afin de débuter sur l’outil.

Les deux solutions pour créer votre site internet d’école sont 100% françaises.🇫🇷

Voilà pour nos conseils les plus pragmatiques : prestataires, tarifs, outils ! Passons maintenant aux astuces plus poussées, qui vous aideront à faire en sorte que votre site internet d’école rencontre les attentes de votre public,… à la perfection.

Comment faire un site pour un établissement scolaire, qui remplisse ses objectifs ?

Pour réaliser un site pour une école qui soit performant, c’est assez simple, il faut partir de vos objectifs : transmission d’une information claire et accessible, facilitation de la communication avec l’établissement, renforcement de la notoriété de l’école…

Avec ce type d’objectifs, vous devrez axer la construction de votre site internet pour établissement pédagogique, autour des axes suivants :

  • Un travail sur le design, afin d’afficher les valeurs de votre établissement, et de donner une belle impression aux visiteurs.
  • Un effort particulier sur la navigation, aussi bien en ce qui concerne la structure du site (agencement des pages entre elles), que la mise en page qui doit présenter les textes et les images, de façon claire et attractive.
  • Un accent sur les fonctions facilitant l’interaction.
  • Un regard sur le référencement, dans la mesure où ce n’est pas votre priorité, mais il ne serait pas envisageable que vous n’apparaissiez pas en première place sur Google, concernant certains mots-clés, comme le nom de votre établissement associé à votre zone géographique par exemple.

Créer un site internet pour un site d’école : organiser ses contenus

Lors de la construction d’un site internet pour une école – ou pour tout autre type d’établissement à vocation pédagogique, vous devrez en premier lieu lister, catégoriser et évaluer les contenus que vous souhaitez intégrer.

Plus ces contenus seront denses et précis, plus ils seront appréciés par votre public en quête d’informations (et également par les moteurs de recherche !), mais vous devrez aussi et surtout les présenter, de façon claire et accessible.

Commencez par classer vos contenus par thématiques et sous-thématiques, la structure de votre site est primordial. Répartissez tout cela en pages et sous- pages.

C’est ce que l’on appelle l’architecture, la structure ou l’arborescence de votre site.

Essayez d’être logique, et de garder en tête le cheminement que va prendre votre visiteur. C’est une étape essentielle pour accompagner l’internaute, faire en sorte qu’il ne se perde pas et passe un bon moment sur vos pages. Et surtout, pour créer un site d’établissement scolaire vraiment efficace.

👉Les indications obligatoires sur un site internet d’établissement pédagogique sont :

  • La localisation (avec une carte interactive Google Maps, par exemple),
  • Un moyen de prendre contact avec vous, le plus simple possible (téléphone, mail, formulaire…),
  • Ainsi que tous les renseignements les plus essentiels liés à votre école, collège ou lycée (inscription, restauration ou sorties scolaire, équipe pédagogique…)

👉 Il est également possible, de créer une page retraçant l’histoire de votre établissement, décrivant les lignes directrices de la pédagogie en place, affichant des avis d’élèves des années précédentes ou les projets en cours…

Faire un site web pour une école : la communication votre cheval de bataille

Le deuxième élément auquel vous devez faire attention, au moment de la construction de votre site internet d’école, collège ou lycée, est l’aspect communication, que ce soit la transmission des messages / informations que vous souhaitez délivrer ou les outils que vous mettez en place pour faciliter la prise de contact de la part de vos visiteurs.

Faire un site internet pour une école, c’est aussi le moment de valoriser l’image de l’établissement

Avec l’importance que revêt internet aujourd’hui dans notre quotidien, la création d’un site internet joue un rôle non négligeable pour la réputation et l’image.

L’apparence d’une page web est la première chose remarquée par les internautes. Elle laissera donc une impression immédiate, négative ou positive. Mais également des émotions plus nuancées ou précises, si vous savez bien y faire et que vous travaillez votre design avec attention : vous pouvez générer, par exemple, un sentiment de conscience professionnelle, de sérieux, de confiance, d’innovation, de convivialité…
Le web design se travaille avec les couleurs, les lignes, les formes, les icônes, les images, les vidéos, la typographie et les autres éléments visuels.

L’ensemble des pages doivent donner une impression générale d’harmonie graphique.

Nos conseils de base :

  • Ne pas cumuler trop de couleurs différentes ou des couleurs qui jurent entre elles, par exemple.
  • S’adapter aux tendances actuelles du web design, pour ne pas générer la sensation d’un site démodé, voire un peu abandonné (pas mis à jour).

Créer un site internet pour un établissement scolaire : connaissez-vous l’UX ?

L’UX ou expérience-utilisateur est l’impression ressentie par vos visiteurs en se baladant sur votre site. Ces sentiments, vous vous en doutez, sont déterminants pour votre image.

La clarté de la mise en page est essentielle. L’important pour vous est de transmettre des renseignements, de façon simple et évidente, sans que les visiteurs aient besoin de chercher l’information pendant des heures.

Cette mise en page claire se travaille :

  • Par l’agencement des éléments sur la page : ceux-ci doivent apparaître de façon aérée, avec alternance de visuels et de textes.
  • En jouant sur la sobriété et la synthèse. Essayez d’être concis.
  • En rendant vos longs textes plus digestes. Pour cela, fragmentez-les avec des paragraphes, des titres et sous-titres, des listes, des variations de casses, d’attributs de caractère ou de fontes.
  • En plaçant vos éléments de navigation, comme les boutons et les liens, de façon logique et bien visible.

Construire un site pour une école, la place centrale de la confiance

Le numérique offre des possibilités particulières, en termes d’interactivité et d’échanges. Mettez ces dernières à profit, lors de la réalisation de votre site d’établissement scolaire.

Voici des exemples de fonctionnalités, qui pourront servir le relationnel avec vos élèves et leurs parents :

  • Une carte de localisation permet d’indiquer l’emplacement de votre établissement et son environnement.
  • Un blog ou une newsletter vous donneront la possibilité de tenir les parents d’élèves, au courant des dernières nouvelles liées à l’école.
  • Une section Questions / Réponses sous forme de FAQ ou de forum vous permettra de répondre aux questions que se pose votre audience.
  • Un formulaire de contact permet une mise en relation rapide et facile pour vos visiteurs.
  • Un agenda en ligne affiche tous les événements et les dates importantes, passés et à venir.
  • L’ajout de liens vers les comptes de réseaux sociaux de l’établissement afin de créer un sentiment communautaire avec votre public. Ou encore permettre aux visiteurs de s’inscrire comme membres du site.

Nous voilà arrivés à la question du SEO, à savoir la visibilité de votre site internet d’école sur le web. Dans votre cas, il s’agit d’assurer un référencement de base solide, afin d’apparaître en top position, sur certains mots-clés primordiaux.

Construction d’un site d’école : la question du référencement

Il ne s’agit pas de mettre en place une stratégie de référencement ultra élaborée, car vous n’avez pas particulièrement besoin de vous démarquer de la concurrence.

En revanche, l’enjeu principal qui vous motive reste l’accessibilité. Il faut donc que les internautes puissent vous trouver facilement sur internet, via les moteurs de recherche. Notamment sur des mots clés comme “Collège, école, lycée, établissement scolaire – votre ville / quartier / arrondissement, etc.“.

Pour ce faire :

  • Votre site d’établissement scolaire devra posséder un nom de domaine.
  • Veillez à insérer vos mots-clés dans vos textes, mais en particulier aux endroits les plus stratégiques, comme les métadonnées (descriptions adressées aux moteurs de recherche), les titres, les URLs…
  • Votre site doit être responsive (adapté aux mobiles, rapide et sécurisé notamment).

On y est ! Nous venons de terminer notre exposé !

Vous voilà prêt à débuter la conception de votre site d’établissement scolaire.

Vous n’avez plus qu’à quitter, pour un instant, les bancs de l’école, et à empoigner votre souris et votre clavier. Internet n’a qu’à bien se tenir !

Frédérique Biau

Traductrice et Rédactrice autour des Nouvelles Technologies et du Web. Frédérique est en charge de partager nos astuces avec l'art et la manière !