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Entrepreneurs : 10 outils incontournables pour gagner du temps

Plus que jamais, la gestion du temps est une priorité. En tant qu’entrepreneur, vous devez l’optimiser au maximum sous peine de ne pas vous en sortir. Il est nécessaire d’établir des priorités et d’utiliser ce que le digital met à votre disposition pour vous faciliter la vie. Voici une liste, non exhaustive, des outils incontournables pour gagner du temps.

ouitl pour gagner du temps

1. Eventbrite pour vous muer en organisateur évènementiel

Votre activité nécessite de créer des évènements mais vous risquez de sacrifier beaucoup de temps en essayant de gérer cette partie par email. Quand à Facebook, il n’est pas adapté à titre professionnel pour cette tâche. Eventbrite vous permet d’organiser des événements (gratuits ou payants) pour votre entreprise.

https://www.eventbrite.fr/


2. Orson.io pour créer un site efficace au design épuré

Vous n’avez pas encore de site internet et n’avez pas beaucoup de temps à consacrer à sa création ? Pourtant, vous savez que c’est une condition sine qua non de votre développement.

Orson.io vous propose une offre clé en main pour être enfin présent sur le web ! Hébergement, nom de domaine, stockage de données… tout devient accessible, même pour les non-experts. Vous pouvez glisser déposer des contenus prédéfinis et les modifier à votre guise, éditer vos visuels ou encore bénéficier d’un référencement optimal pour les moteurs de recherche.

http://fr.orson.io/


3. Mailchimp pour votre gestion des emails/newsletters

Vous avez une base de contacts emails que vous avez récoltée mais vous continuez de rédiger et mettre en forme vos mails de manière artisanale et individuelle ?

Mailchimp comprend des dizaines de modèles d’emails en fonction de votre secteur, du thème de la newsletter… et vous permet donc d’envoyer des mails par centaine à vos prospects/clients pour signaler des nouveautés, baisses de prix, événements…

https://mailchimp.com/


4. Survey Monkey pour vos sondages

Si vous n’avez pas le temps d’interroger des passants dans la rue avec votre petit calepin, vous pouvez opter pour le questionnaire digital. Pour connaître l’avis de vos clients ou prospects sur un ou des sujets en particulier, c’est idéal. Une fois rempli, vous avez automatiquement des données intéressantes à analyser (graphique, score…).

https://fr.surveymonkey.com/


5. Evernote pour la prise de note

Capturez vos pensées et restez zen avec Evernote. Vous avez déjà eu une idée géniale que vous avez oublié de noter et vous le regrettez ? Avec Evernote, vous pouvez enregistrer le produit de votre cerveau sous forme de notes, images, vidéos ou même pages web pour ainsi mettre à profit votre inspiration, quelle qu’elle soit, partout, tout le temps.

https://evernote.com/intl/fr/


6. Canva pour le graphisme

Vous créez fréquemment du contenu graphique pour votre entreprise (réseaux sociaux, brochures, pdf…) mais vous ne maîtrisez pas les outils avancés de la suite Adobe ? Canva vous permet de créer facilement des flyers, illustrations, couvertures… en un tour de main.

https://www.canva.com/


7. Hootsuite pour gérer vos médias sociaux

Votre entreprise est active sur les réseaux sociaux et, de fait, la gestion de vos différents comptes (Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin…) est très chronophage. Hootsuite vous permet de gagner en productivité en monitorant l’ensemble de vos réseaux sociaux. Publiez, faites de la veille en suivant les conversations autour de votre marque ou de vos concurrents et analysez le ROI de vos médias sociaux.

https://hootsuite.com/fr/


8. Suite d’outils Google : Analytics, Calendar, Drive, docs, sheets…

Google offre de nombreux outils gratuits anti procrastination. Analysez les données du trafic de votre site avec Analytics, profitez d’un espace de stockage sur le cloud avec Drive, organisez votre emploi du temps ou planning avec Calendar, rédiger des documents ou tableaux avec Doc et Sheets…

https://gsuite.google.fr/


9. Swapcard pour votre networking

Le papier disparaît petit à petit et laisse place au numérique. Swapcard vous permet de scanner, sauvegarder et envoyer sur le cloud les cartes de visite que vous récoltez. Vous synchronisez vos contacts avec iCloud, Gmail ou votre outil de CRM et développez votre réseau en rencontrant les bonnes personnes lors d’évènements.

https://www.swapcard.com/fr


10. Conspire pour savoir qui contacter dans votre réseau

Vous souhaitez contacter un professionnel mais vous ne le connaissez pas ? Pourtant, une relation de votre réseau pourrait peut-être vous y aider. C’est ainsi que Conspire peut vous servir : il cherche qui, dans votre réseau, est le plus pertinent pour vous présenter votre cible.

https://www.conspire.com/


Vous cherchez à améliorer votre présence digitale tout en vous débarrassant des taches chronophages ? Nous vous disons Comment créer un site professionnel en moins de 2 heures

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